Вверх

Информационная система автоматизации деятельности приемной комиссии «Абитуриент»

ИС АбитуриентИнформационная система «Абитуриент» предназначена для полной автоматизации деятельности приемной комиссии высшего (среднего специального) учебного заведения и представляет собой корпоративную информационную среду, позволяющую качественно и оперативно решать широкий круг задач, связанных с сопровождением процедуры подачи заявлений абитуриентами, учета результатов вступительных испытаний (включая результаты ЕГЭ и централизованного тестирования), зачисления, формирования различных документов, сопровождающих деятельность приемной комиссии.

Информационная система автоматизации деятельности приемной комиссии «Абитуриент»

Система «Абитуриент» призвана решить:

  1. внутренние задачи приемной комиссии: сделать работу сотрудников приемной комиссии более комфортной и эффективной, упростить документооборот и построение отчетной документации, предоставить возможность взаимодействия с другими информационными системами;
  2. внешние задачи: сделать деятельность приемной комиссии более качественной и прозрачной, предоставить возможность абитуриентам и другим заинтересованным лицам, имеющим на это право, получать оперативную информацию о ходе приема документов, результатах вступительных испытаний и процессе зачисления.

Архитектурно «Абитуриент» представляет собой распределенное защищенное корпоративное приложение, построенное на основе клиент-серверной технологии и предназначенное для использования в рамках корпоративной сети.

Система «Абитуриент» реализует следующие функции:

  1. Поддержание в актуальном состоянии справочных данных (таких как данные о факультетах и специальностях учебного заведения и т.п.).
  2. Ведение карточек абитуриентов.
  3. Просмотр статистической информации о текущем состоянии приема документов от абитуриентов (количеств заявлений на различные специальности и факультеты по различным категориям зачисления и формам обучения).
  4. Учет результатов вступительных испытаний, сведения о которых можно вводить как в режиме ручного ввода, так и в автоматическом (то есть загружать в систему данные о результатах вступительных испытаний из файлов определенного формата).
  5. Оперативная работа с карточками абитуриентов с возможностями быстрого поиска абитуриентов по различным параметрам.
  6. Автоматический расчет проходных и полупроходных баллов по специальностям и всему учебному заведения по различным категориям зачисления и формам обучения.
  7. Проведение зачисления в автоматизированном режиме: контроль за переводами абитуриентов с одной специальности на другую и с одного факультета на другой, управление процессами собеседования с абитуриентами, имеющими полупроходные баллы.
  8. Автоматизированный обмен данными с другими системами, в том числе федеральными.
  9. Построение отчетной документации - система «Абитуриент» позволяет формировать более 200 различных видов отчетов, возвращаемых в формате PDF.
  10. Сбор статистической информации с целью ее дальнейшего обобщения. Накопленная информация представляет интерес для проведения различных исследований. Примером результатов такого исследования являются сведения, предоставляемые РГРТУ с помощью системы «Абитуриент», учебным заведениям города Рязани о результатах прохождения вступительных испытаний и поступлении в РГРТУ их выпускников.

Для работы «Абитуриента» требуется следующее системное программное обеспечение (СПО), которое является свободно распространяемым, регулярно обновляемым и поддерживаемым разработчиками.

1) СПО, устанавливаемое на сервер.

  • СУБД PostgreSQL 8.0. Система «Абитуриент» прошла длительную проверку на этой СУБД. Возможна адаптация системы и для других СУБД имеющих драйвер JDBC, например, MySQL.
  • Web-сервер, сервер приложений и контейнер сервлетов. Система функуионирует на Apache Tomcat 5, интегрирующем эти три функции. Возможно использование IBM WebSphere Application Server Community Edition.
  • Отчетная система BIRT (Business Intelligence Reporting Tools).

2) СПО, необходимое для установки на клиентские машины.

  • Виртуальная JAVA-машина.
  • Любой веб-браузер.
  • Любая программа для просмотра PDF-документов.

Разворачивание серверной части возможно на любой платформе, поддерживающей описанные выше программные средства (система работает на FreeBSD 6).
Клиентская часть системы также может работать на любых платформах: возможно использование любого браузера с установленной Java-машиной.

Алексей Качкаев, Андрей Калошин, Алексей Кочетков

Рязанский государственный радиотехнический университет - Информационная система автоматизации деятельности приемной комиссии «Абитуриент»