12171

Информационная система автоматизации деятельности приемной комиссии «Абитуриент»

ИС АбитуриентИнформационная система «Абитуриент» предназначена для полной автоматизации деятельности приемной комиссии высшего (среднего специального) учебного заведения и представляет собой корпоративную информационную среду, позволяющую качественно и оперативно решать широкий круг задач, связанных с сопровождением процедуры подачи заявлений абитуриентами, учета результатов вступительных испытаний (включая результаты ЕГЭ и централизованного тестирования), зачисления, формирования различных документов, сопровождающих деятельность приемной комиссии.

Информационная система автоматизации деятельности приемной комиссии «Абитуриент»

Система «Абитуриент» призвана решить:

  1. внутренние задачи приемной комиссии: сделать работу сотрудников приемной комиссии более комфортной и эффективной, упростить документооборот и построение отчетной документации, предоставить возможность взаимодействия с другими информационными системами;
  2. внешние задачи: сделать деятельность приемной комиссии более качественной и прозрачной, предоставить возможность абитуриентам и другим заинтересованным лицам, имеющим на это право, получать оперативную информацию о ходе приема документов, результатах вступительных испытаний и процессе зачисления.

Архитектурно «Абитуриент» представляет собой распределенное защищенное корпоративное приложение, построенное на основе клиент-серверной технологии и предназначенное для использования в рамках корпоративной сети.

Система «Абитуриент» реализует следующие функции:

  1. Поддержание в актуальном состоянии справочных данных (таких как данные о факультетах и специальностях учебного заведения и т.п.).
  2. Ведение карточек абитуриентов.
  3. Просмотр статистической информации о текущем состоянии приема документов от абитуриентов (количеств заявлений на различные специальности и факультеты по различным категориям зачисления и формам обучения).
  4. Учет результатов вступительных испытаний, сведения о которых можно вводить как в режиме ручного ввода, так и в автоматическом (то есть загружать в систему данные о результатах вступительных испытаний из файлов определенного формата).
  5. Оперативная работа с карточками абитуриентов с возможностями быстрого поиска абитуриентов по различным параметрам.
  6. Автоматический расчет проходных и полупроходных баллов по специальностям и всему учебному заведения по различным категориям зачисления и формам обучения.
  7. Проведение зачисления в автоматизированном режиме: контроль за переводами абитуриентов с одной специальности на другую и с одного факультета на другой, управление процессами собеседования с абитуриентами, имеющими полупроходные баллы.
  8. Автоматизированный обмен данными с другими системами, в том числе федеральными.
  9. Построение отчетной документации - система «Абитуриент» позволяет формировать более 200 различных видов отчетов, возвращаемых в формате PDF.
  10. Сбор статистической информации с целью ее дальнейшего обобщения. Накопленная информация представляет интерес для проведения различных исследований. Примером результатов такого исследования являются сведения, предоставляемые РГРТУ с помощью системы «Абитуриент», учебным заведениям города Рязани о результатах прохождения вступительных испытаний и поступлении в РГРТУ их выпускников.

Для работы «Абитуриента» требуется следующее системное программное обеспечение (СПО), которое является свободно распространяемым, регулярно обновляемым и поддерживаемым разработчиками.

1) СПО, устанавливаемое на сервер.

2) СПО, необходимое для установки на клиентские машины.

Разворачивание серверной части возможно на любой платформе, поддерживающей описанные выше программные средства (система работает на FreeBSD 6).
Клиентская часть системы также может работать на любых платформах: возможно использование любого браузера с установленной Java-машиной.

Алексей Качкаев, Андрей Калошин, Алексей Кочетков

Обновлено 17 Июня 2013 г.
Ответственный за размещение:
ЦНИТ РГРТУ